Microsoft Office 2016 väljaanne on kohe nurga taga ja arvasime, et oleks hea aeg vaadata üle, mis selles väljaandes uut ja täiustatud on. Microsoft kinnitas, et Office 2016 alustab turuletoomist 22. septembril.

Uued Office 2016 funktsioonid

Microsoft Office'i iga uue versiooni puhul on versiooniuuenduse õigustamine raskem, kuna vanemad versioonid on juba piisavad. Pole üllatav, kui näete mõnda arvutit, mis töötab peaaegu 10 aastat tagasi välja antud Office 2007 abil. Office 365 tellivate inimeste jaoks saate aktiivse tellimuse säilitamisel tasuta versiooniuuenduse 2016. aasta väljaandele. Vaatasime varem paari uut komplekti muudatust, näiteks Outlooki pilve manused ja värviline teema, mis lisab iga programmi brändi identiteedile erksat värvilahendust. Teema ei saa vaevalt õigustada uuendamist, nii et mis seal veel on, mis võiks teid sellest vanemast versioonist eemale tõugata?

Ütle mulle

Kui Microsoft tutvustas lindiliidest koos Office 2007 väljalaskega, oli komplekti kasutamise lihtsustamiseks radikaalne lahkumine. Kasutajatel oli keeruline komplektis peidetud funktsioone leida ja kasutada.

Pael tegi funktsioonide avastuse ja juurdepääsetavuse vanemate versioonidega võrreldes palju paremaks. Sellegipoolest on raske leida teatud funktsioone või leida komplektist selle jaoks sobivat tööriista. Selle jaoks tutvustab Microsoft Tell Me, mis ilmus esmakordselt oma Office Online'i komplekti. Funktsioon Räägi mulle kasutab loomulikku keelt, nii et saate leida otsitavat, ja seda toetatakse kõigis sites Publisher, OneNote ja Skype rakendustes.

Ütle mulle Excel 2016

Oletagem, et soovite faili kaitsta, lihtsalt tippige see sisse ja see sisaldab asjakohaseid soovitusi. Saate isegi funktsiooni Tell Me funktsioonidele kohe juurde pääseda, see pole mitte ainult otsingutulemite funktsioon, vaid aitab teil asjad tõesti korda teha.

Ütle mulle 2

Reaalajas dokumentide koostöö

Office 2016 täiustab reaalseid koostööfunktsioone komplekti põhirakendustes. Word, Excel ja PowerPoint muudavad mitme autoriga failidega töötamise lihtsaks, sõltumata sellest, kas nad kasutavad Office Web Appsi või töölaua klienti. Uue jagamisülesande paneeli kaudu saate redigeerimist hõlpsalt kutsuda, jagada ja piirata. Vaatasime varem selle funktsiooni kasutamist oma artiklis, kuidas Word 2016 abil muudatusi jälgida.

Jagage Office Online3

Täiustatud lavatagant

Lavatagune vaade tutvustati Office 2010-s ja selle aja jooksul pole värskendust palju nähtud. Kuid Office 2016 Backstage lisab täiustusi, näiteks parem juurdepääs salvestuskohtadele, saate hõlpsalt dokumente ka salvestada, avada ja juurde pääseda.

Lavatagune

Outlooki meilimanused

Nüüd saate aega kokku hoida, kui lisate Office'i dokumendid lindilt või tegevusribalt, mida viimati oma e-kirjadega kasutasite, valides dokumendi rippmenüüst. Failide puhul, mis on juba rakenduses OneDrive, OneDrive for Business või SharePoint, saate jagada neid lingi “Redigeerimine” või “Ainult kuvamine” asemel traditsioonilise manusena. See võimaldab teha koostööd dokumendi ühe eksemplari asemel mitmega.

Outlooki e-posti manus

Outlooki töölauagrupid

Kui teie organisatsioonis on installitud Office 365, tutvustab Outlook 2016 rühmi, mis tuginevad levitusnimekirjade meetodiga suhtlemisele ja koostööle meeskonnaliikmetega. Rakenduse Outlook 2016 Office'i ja ettevõtte postkastide abil saate teha järgmist:

  • Looge ja hallake OutlookStause kaudu rühmi, teadvustades oma rühmade tegevust, jätmata oma InboxAccessile rühma vestluste ajalugu, isegi enne, kui olete liitunudKoge grupi OneDrive rühmaga seotud faile ja märkmeid ning hankige seal OutlookSchedule'i grupi koosolekutelt. kalendrit, mida kõik grupi liikmed saavad värskendadaVõi kasutage neid lihtsalt jaotusloendina
Grupid Outlook 4

Täiustatud Outlooki tugi väikeste ekraanide jaoks

Kui kasutate Officeit väiksema ekraaniga puuteseadmel, näete parandusi, kuidas see paigutustega paremini hakkama saada. Valige lihtsalt kiri, nagu teeksite seda Windows Phone'i seadmes, ja kui olete selle lugemise lõpetanud, koputage lihtsalt nuppu Tagasi.

Väikese ekraani paigutus

Excelisse sisseehitatud energiapäring

Kui töötate suurte andmekogumitega, on Excel kasutamiseks ideaalne äriteabe tööriist (BI). Teil on hea meel tõdeda, et Excel 2016 integreerib rakendusesse Power Query, mis oli enne ainult lisandmoodul. Power Query pakub Exceli jaoks iseteeninduslikku äriteavet (BI), mis sisaldab hõlpsasti kasutatavat liidest, mis on piisavalt võimas, et kaevata paljudesse allikatesse, sealhulgas relatsioonilistesse, struktureeritud ja poolstruktureeritud, OData, veebi, Hadoopi, Azure Marketplace'i ja teistesse.

Exceli toitepäring

Exceli jaoks ainult lugemisrežiim

Microsoft täiustab Office 2016 rakendust Excel ainult kirjutuskaitstud režiimis. Töövihikuid saate SharePointi abil kiiresti avada ja vaadata - see eemaldab vajaduse töölaua kliendi kasutamiseks.

Exceli kirjutuskaitsega režiim SharePoint

Skype for Business

Kui kasutate rakendust Office 365 for Business, märkate, et komplekti Skype for Business kuulub uus rakendus. Uus rakendus asendab varasemat Lynci kommunikatsioonirakendust, pakkudes ärikasutajatele tugeva ja tuttava kaubamärgi koos Lynci parimatega. Mõned uued funktsioonid ja parandused, millega kasutajad saavad alustada, hõlmavad järgmist:

  • Call Monitor töötab arukalt, näiteks kui liigute fookusest praegusest kõnest eemale, saate kõne miniversiooni, kasutades nuppe Vaigista ja Lõpeta, et saaksite kõnega suhelda, töötades samal ajal muude asjadega. “Peek” menüü / vestluse juhtimise lihtsustamine pole nüüd enam peidetud, kuni kursor hõljub. Funktsioonide ja funktsioonide kiirem juurdepääs ja avastamine. Näiteks on teil kiirem juurdepääs valimispaneelile ja muudele helistamisfunktsioonidele ning Skype'i ettevõttes on teil värskendatud valimisnuppude paigutus, mis vähendab peamiste kõnehaldusülesannete klõpsude arvu.Samuti tarbija vestluskogemustega, vestlus sõnumimullid on nüüd kaasatud värskendatud kiirsuhtluskogemusesse ja vestluse akna uus vahekaardi paigutus annab teile lugemata sõnumiteatised, nii et olete alati kursis.
Skype

Muud Office 2016 parendused

Sisestage õige orientatsiooniga pildid: nüüd, automaatse pildi pööramise korral, kui olete pildi lisanud rakendusse, näiteks Wordisse või PowerPointi, pöörab see pildi automaatselt kaamera orientatsioonile vastavaks. Pärast sisestamist saate pildi käsitsi pöörata ükskõik millisesse asukohta. Pange tähele, et see mõjutab ainult äsja sisestatud pilte ja ei kehti olemasolevate dokumentide piltide kohta.

Panoraamimine ja suumimine suuremate diagrammide laadimisel / SmartArt: suurte diagrammidega töötamisel ilmub kohe SmartArt-diagrammide tekst, mis võimaldab teil diagrammide laadimise ajal vaadata ja redigeerida. Diagrammi või SmartArti kohatäidet kuvatakse seni, kuni objekt täielikult kuvatakse, kuid saate dokumendiga siiski suhelda.

Suurem DPI tugi 250% ja 300%: Office 2016 on kõrgem DPI tugi 250% ja 300%, nii et Office'i dokumendid näevad veelgi paremat ekraani eraldusvõimet.

Täiustatud tume teema: Office 2016 tutvustab kasutajaliidesega suhtlemiseks tumeda teema täiendusi. See peaks nägemispuudega kasutajatele, kes leidsid, et eelmine valgusskeem oli Office 2013. aastal kasutamiskõlbmatu, tervitatav. Tume teema sisaldab ka Wordi navigeerimispaanil täiustusi (parem loetavus, fikseeritud valged välgud) ja mitmeid Outlooki loetavuse parandusi (valge tekst heledal taustal, tume tekst tumedal taustal, keelatud tekst on loetamatu). Parendatud on ka kontekstipõhise lindi vahekaardi teksti (mitte enam täismärke), hõljumise olekuid ja tegumipaani juhtelemente.

Tume teema kontor 2016

Funktsioone on palju rohkem, kuid need levivad sellistesse rakendustesse nagu Microsoft Project 2016 ja Visio 2016. Võite ka tähele panna, et paljud täiendused on suunatud energiakasutajatele ja ettevõtte keskkondadele. Uuendamist on paljude jaoks raske õigustada, eriti kui teie vanem püsilitsentsiga versioon töötab lihtsalt suurepäraselt.

Nagu ma varem märkisin, kui säilitate aktiivse Office 365 tellimuse, on mõni neist funktsioonidest Office 2016 teie oma. Kui kasutate Windows 10-d tahvelarvutis, saate ära kasutada ka UI-d, mis on optimeeritud puutetundlikuks.

Sviit on Windowsi poe kaudu tasuta, kuid funktsioonide ja funktsioonide avamiseks on vaja Office 365 rakendust. Office 2016 for Windows käivitab 22. septembri. Office 2016 for Mac versioon, mis peaks ilmuma hiljem sel sügisel.

Mis te arvate, kas mõni neist funktsioonidest on piisavalt köitev, et teie praegune Office'i versioon maha jätta?